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        1. 平涼職業技術學院2019年信息公開報告

          發布時間:2019-10-31 | 作者: | 點擊次數:21764

          為深入貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函201923號)的要求,根據省教育廳《關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》,結合學院實際,編制本報告。

          一、概述

          2018~2019學年,學院以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真學習貫徹黨的十九大精神,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,不斷加大信息公開力度,細化信息公開內容,創新信息公開方式,開辟信息公開渠道,加強督查落實,不斷提升信息公開效果。通過信息公開,主動回應師生和社會公眾的關切,切實改進工作作風,有效提高學院治理水平,切實保障社會公眾和師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權,進一步提升學院的透明度、公信力。

          (一)明確工作職責,責任具體到人

          一是根據信息公開專欄公開事項清單的屬性和各部門職責,明確了各部門在信息公開方面的職責任務;二是各部門確定一名分管領導,確定一名工作人員具體承擔信息公開和信息安全管理任務;三是將信息公開制度執行情況納入各部門年度考核內容。

          (二)加強制度建設,優化工作機制

          一是根據《中共中央辦公廳 國務院辦公廳關于全面推進政務公開工作的意見》《高等學校信息公開辦法》等文件精神,制定了學院《院務公開制度》,明確院務公開的領導機制和工作機制、院務公開的內容、形式、組織實施、考核管理等內容。學院成立院務公開工作領導小組,負責加強對院務公開的組織和管理。二是建立了院領導接待日制度,負責接待來訪的教職工、離退休職工、在校學生、校友、學生家長及支持關心學院發展的社會各界人士,廣泛聽取各方面意見和建議,切實解決師生員工的困難和問題,不斷提高學院民主管理、科學管理的能力和水平。

          (三)加強平臺建設,暢通公開渠道

          一是加強以學院官網專欄為主、各系部網站為輔的信息發布平臺建設。在學院官網細化“學校新聞”、“通知公告”、 “學院概況”、“教育教學”、“學術研究”、“學生管理”、“招生就業”、“合作交流”等子欄目。二是通過官微等新媒體載體,發布信息、公開資訊、弘揚核心價值觀和正能量、培育優秀校園文化。三是通過電子顯示屏、宣傳櫥窗等傳統媒介,公開學院或各部門的重要工作、重大事項和重大決策。

          (四)緊盯熱點重點,突出重點領域信息公開

          學院主動公開社會關注的熱點問題、師生關注的重點信息,按照《清單》要求,進一步規范招生、財務、人事、資產、基建、招標等重點領域的信息公開。學院嚴格執行教育收費公示制度,主動公開學院預算、決算等財務信息;嚴格執行職稱評審、干部任免、公開招聘等干部人事信息公開要求,及時按程序公開相關信息;嚴格按照重大項目招投標制度,及時通過學院官網發布各種招投標信息。

          二、主動公開情況

          (一)主動公開信息數量

          2018~2019學年,學院主要通過學院官網、官微、宣傳櫥窗、電子顯示屏等多種方式公開學院信息。其中:官方網站發布新聞229條、通知及公告52條;官微發布新聞、信息及推文共125篇,微信點擊量達到21萬余次;更新櫥窗20個;電子顯示屏發布信息112條。

          學院持續加強對外宣傳,不斷開拓新的外宣渠道,進一步擴大宣傳范圍。2019年,通過甘肅省教育廳網站、平涼門戶網、平涼日報、平涼教育網等平臺發布稿件70篇次。

          (二)主動公開清單所列事項情況

          1.基本信息 

          學院官網首頁設置“學校概況”、“組織機構”、“教育教學”、“招生就業”等欄目,詳細公開了學院辦學規模、院級領導班子分工、機構設置、專業情況、辦學特色與定位、師生規模等辦學基本情況,“組織機構”欄目鏈接了各職能部門和系部網站,“招生就業”欄目鏈接學院“招生就業”網站。學院官網設置“通知公告”專欄。學院領導班子、機構設置、信息公開制度、信息公開年度報告等基本信息通過學院官網向社會公開。

          鏈接:http://www.mkhandbag.com

          2.招生考試

          學院在官網首頁設置了“招生就業”專欄,直接鏈接“招生就業網”。學院“招生就業網”設置了“走進平職”、“招生政策”、“報考須知”、“招生計劃”、“就業指導”、“招生快訊”、“通知公告”等欄目,發布招生簡章、招生辦法、計劃和代碼、分數線和投檔情況、擬錄取名單、運單號查詢、報到須知等信息。

          鏈接:

          http://www.mkhandbag.com/zsjy/index.php/Home/Index/index.html

          3.人事師資

          匯編了《組織人事工作有關問題解讀與政策依據》,內容包括組織人事處部門職責與個人崗位職責,勞資保險、職稱評聘、年度考核等內容,以便于廣大教職工更為詳細的了解組織人事政策,更為方便的了解組織人事工作流程。借助學院官網、OA系統、微信群、QQ群等新媒體平臺及時廣泛傳達公開招聘、干部選拔任用、教職工考核、勞動紀律管理、職稱評審、繼續教育等人事師資相關信息。 

          鏈接:

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/159

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/158

          4.教學質量

          學院主要通過官網、教務QQ群、電子顯示屏等渠道公開教學質量信息。教學工作布置、教學會議、教學管理制度、教學新聞、學生學籍變動、學生考試報名、成績查詢等通過學院官網以及官網的教務網絡管理系統發布;各類考試、課程調整、競賽組織、教研活動、師生培訓等信息通過教務QQ群發布;大型考試和教學活動等信息通過電子顯示屏發布。

          鏈接:

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/143

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/123

          5.財務資產及收費

          學院主要通過學院官網、教職工代表大會等渠道,公開上年度決算報表、本年度預算報表、財務管理政策制度、收費文件、學雜費收費標準、工資發放情況、部門預算資金使用情況、學雜費繳費情況等信息,有效保障了學院財務信息的公開透明。

          鏈接:

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/145

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/155

          6.學生管理服務

          學院通過櫥窗發布學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法以及學生申訴辦法等內容;編印《平涼職業技術學院學生手冊》等資料向學生公開學生管理規定、學生學籍管理規定等制度。

          7.學風建設

          學院通過印發文件、張貼公告等方式公開學風建設中學生違紀違規處理情況。

          8.對外交流與合作

          學院通過信息公開專欄、電子顯示屏等多樣化信息公開平臺公開對外交流與合作信息。

          (三)重點領域公開情況

          1.招生信息公開情況

          學院在通過招生網向社會公開招生信息的基礎上,還運用微信公眾號、紙質宣傳單、宣傳欄、媒體廣告、郵寄送達、現場咨詢、電話咨詢、網絡咨詢等方式擴大招生信息公開的范圍,提高招生信息公開的效果。其中學院官微發布的綜合評價招生、成人教育(函授)招生公告等專題信息,點擊率超過2萬;通過各類宣講會現場分發高職招生簡章、高職擴招簡章、中職招生簡章三萬余份;制作宣傳展板20個,在院內制作招生信息宣傳欄15個;在甘肅省教育考試院指定的招生宣傳刊物上投放招生簡章;郵寄報到須知3600余份;通過現場、電話和網絡三種方式解答招生咨詢上萬次。

          2.人事信息公開情況

          通過學院官網等途徑發布干部選拔任用相關通知、方案等3條,教職工考核、職稱評審、繼續教育等師資隊伍建設相關信息8條。

          3.財務信息公開情況

          學院上年度決算報表、本年度預算報表通過官網向社會公開;學院本年度預算報表、財務管理政策制度、收費文件、學雜費收費標準、工資發放情況等信息,向學院教職工代表大會提交學院年度財務報告。

          4.招投標信息公開情況

          學院嚴格按照信息公開工作要求以及招投標工作的規定,主動通過官網發布基礎設施建設、教學設備采購、辦公用品采購等招標公告,并及時公示采購招標結果。2018~2019學年,發布招標公告、招標結果等信息2條。

          鏈接:

          http://www.mkhandbag.com/index.php?s=/Home/Index/notice/id/144

          三、依申請公開和不予公開情況

          2018~2019學年,學院未收到公開信息申請。學院對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。

          四、對學院信息公開工作的評議情況

          學院通過多種渠道、多種方式和覆蓋面較寬的信息服務網絡,依法依規、及時有效地向社會公眾和全院師生公開信息,同時通過隨機訪談、互動交流和信息反饋渠道,征集對信息公開的意見和建議。調研顯示,學院信息公開工作整體運行良好,師生對此較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議。

          五、因學院信息公開工作受到舉報的情況 

          2018-2019學年,學院未出現因信息公開工作受到舉報的情況。

          六、信息公開工作的主要問題和改進措施

          (一)存在的問題

          1.學院信息公開的自覺性和主動性有待進一步提高;

          2.主動公開信息內容有待進一步充實,時效性有待進一步提升;

          3.信息公開的新平臺、新媒體需要進一步拓寬。

          (二)改進措施

          1.進一步完善制度機制。進一步梳理學院信息公開方面的制度辦法,結合工作實際及時修訂完善。進一步健全完善信息公開工作的協同聯動和信息交流機制,持續提升主動公開的及時性和依申請公開答復的規范性。

          2.進一步加強學習。組織系統學習信息公開的規章制度和業務知識,充分認識及時主動公開信息的重要意義,不斷提高信息公開的自覺意識和業務能力,層層壓實責任,明確職責要求,加強檢查監督,形成信息公開的長效機制。

          3.進一步提高質量。進一步細化信息公開目錄,豐富信息公開的內容,完善信息公開欄目的功能,優化信息公開的程序,明確信息公開的時間要求,充分發揮信息公開平臺的作用和效力。

          4.進一步拓寬渠道。有效融合新媒體和傳統媒介的優勢,開辟更為便捷有效的信息公開渠道,創新信息公開方式,提高廣大師生和社會公眾對信息公開的關注度、參與度和認知度,不斷提升公信力。

           

           

          平涼職業技術學院

          2019年10月31日

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